De Toetscoördinator coördineert alle toetsen op één locatie. De rol wordt vaak uitgevoerd door iemand vanuit het examenbureau of soms een functioneel beheerder. De Toetscoördinator is vaak aanwezig op locatie waar de toetsen plaatsvinden, maar niet in de lokalen zelf.
Toetsen coördineren tijdens een afname met Schoolyear
Nieuw voor de Toetscoördinator is de toegang tot het Schoolyear dashboard. Het dashboard is een hulpmiddel waarmee de Toetscoördinator de activiteiten van studenten tijdens de toets kan inzien en de surveillanten pincode kan achterhalen. De pincode kan de surveillant vervolgens gebruiken om blokkade schermen (zoals het rode fraude scherm) bij studenten vrij te geven zodat hij/zij zijn toets kan afmaken. Een toetsencoördinator heeft de bevoegdheid om te besluiten over degelijke fraudegevallen en doet na de toets hierover verslag aan de Examencommisie.
Wat zijn de taken van de Toetscoördinator?
Voor de toets:
- Inplannen en organiseren toets (bijv toetsen inplannen in toetsapplicatie).
- Vaststellen van rollen tijdens de toetsafname tijdens afname.
- Back-up computers regelen op locatie tijdens de afname (tenminste 10%).
Tijdens de toets:
- Aanspreekpunt zijn tijdens de toetsafname voor de Surveillant en Troubleshooter
- Vragen van Surveillant en Troubleshooter doorzetten naar de juiste afdeling binnen de onderwijsinstelling (bijvoorbeeld functioneel beheer)
- Fraude situaties beoordelen nadat de Surveillant een melding heeft gedaan.
- Bij positieve beoordeling de surveillanten pincode in het Schoolyear dashboard opzoeken voor opheffen blokkade schermen.
Na de toets:
- Verslag doen aan de examencommissie van eventuele fraude activiteiten tijdens een afname. Via het Schoolyear dashboard kan de Toetscoördinator de activiteiten per student terugzien en een export maken.
Bekijk de veelgestelde vragen Toetscoördinator voor antwoord op de meest voorkomende vragen.