Tijdens de pilotfase test je Schoolyear met een grote groep tegelijk in de omgeving van de onderwijsinstelling. Een oefentoets met een groep op locatie brengt zaken met zich mee die de werkelijkheid goed benaderen, zoals gebruik van de applicatie en het verbinden met het wifi-netwerk. Bovendien kunnen de verschillende teams zo alvast oefenen met het organiseren en afnemen van toetsen met Schoolyear.
Het organiseren van het examen gaat straks op dezelfde manier als het organiseren van de pilot. De stap waar een asterix* bij staat hoeft de student maar eenmalig uit te voeren, bijvoorbeeld aan het begin van het schooljaar.
Stappenplan
- Organiseer het toetsmoment: Plan de toetsdatum, reserveer het lokaal, maak een toets aan, nodig de studenten uit en benoem de rollen tijdens de toetsafname.
- Ga na of Schoolyear is uitgerold op de computers die je gaat gebruiken. Twijfel je? Doorloop dan de flow op de computers om te testen of Schoolyear werkt.
- Zorg dat er een back-up scenario klaar ligt voor wanneer een computer niet functioneert, zodat de student toch zijn toets kan maken (Regel bijv. enkele back-up computers).
- Doe een gezamenlijke klassikale oefentoets*. De oefentoets is bedoeld om te testen hoe toetsen in klassikaal verband in zijn werk gaat op beheerde computers. De medewerkers krijgen alvast zo feeling bij hoe de organisatie rondom een toets verloopt en welke vragen spelen.
*hoeft slechts eenmalig plaats te vinden.
Alles goed gegaan? Dan is de instelling klaar om echte examens met Schoolyear in te plannen op beheerde computers.