Voor het afnemen van een toets met Schoolyear doorloop je een aantal stappen.
Het is sterk aan te raden om vooraf een oefentoets met een groep studenten op locatie te doen. Deze setting brengt zaken met zich mee die de werkelijkheid goed benaderen, zoals verschillende soorten laptops en het testen van de connectie met het wifi-netwerk. Bovendien kunnen de teams zo alvast oefenen met het organiseren en afnemen van BYOD toetsen.
Stappenplan
- Organiseer het toetsmoment: Plan de toetsdatum, reserveer het lokaal, maak een toets aan, nodig de studenten uit en benoem de rollen tijdens de toetsafname.
- Medewerkers voorbereiden: Zorg dat iedereen de software een keer heeft gezien en bespreek hoe men omgaat met technische storingen en eventuele Schoolyear blokkades tijdens de toets. Regel tenslotte voldoende back-up computers. Let op: Zorg ervoor dat Schoolyear is uitgerold op deze computers. Het updaten vind hierna automatisch plaats.
- Studenten voorbereiden: Laat studenten voorafgaand aan de toets de device check* doen. Dit kan zowel thuis als in klassikaal groepsverband. Met de device check zien studenten of hun laptop geschikt is om Schoolyear te gebruiken. Geef ook aan waar studenten terecht kunnen als ze problemen ervaren (bijv. op een afgesproken inloopmoment bij de IT afdeling). Let op: de laptopcheck kan alleen via een SSO- koppeling plaatsvinden. Onderwijsinstellingen zonder SSO kunnen de gezamenlijke klassikale oefentoets (zie punt 4 onder) gebruiken om de check op de laptops van de studenten uit te voeren.
- Doe een gezamenlijke klassikale oefentoets*. De oefentoets is bedoeld om te testen hoe toetsen in klassikaal verband in zijn werk gaat. Daarnaast ziet men gelijk of de laptops werken in combinatie met locatie gebonden factoren zoals internet, en krijgen de medewerkers alvast feeling bij hoe de organisatie rondom een toets verloopt.
*hoeft slechts eenmalig plaats te vinden, bijvoorbeeld aan het begin van het schooljaar.
Alles goed gegaan? Dan is de instelling klaar om echte examens met Schoolyear in te plannen met BYOD.