Binnen de instelling zijn meerdere personen betrokken bij de implementatie van Schoolyear. Hieronder vind je toelichting op de rollen, taken en verantwoordelijkheden die wij vaak terugzien.
Rollen op centraal niveau:
Strategisch contactpersoon
- Is betrokken bij het tot stand komen van contractafspraken.
- is vaak een projectleider van een overkoepelend proces, zoals Digitaal Examineren.
Examenbureau en -commissie
- Is verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van examens.
- Is verantwoordelijk voor eventuele afhandeling van fraudegevallen tijdens en na de toets.
Projectleider pilot
- Heeft overzicht over de planning en de voortgang van de pilot.
- Heeft vaak een tijdelijke rol.
- Vormt de hoofdcontactpersoon vanuit de instelling voor Schoolyear tijdens de pilot.
Functioneel applicatiebeheerder
- Beheert Schoolyear en/of meerdere applicaties voor de instelling.
- Helpt bij de setup van API-koppelingen in toetsapplicaties.
- Voert functionele testen uit na het realiseren van koppelingen.
- Blijft na de pilot vaak hoofdcontactpersoon voor Schoolyear.
Technisch werkplekbeheerder
- Is verantwoordelijk voor de uitrol van de applicatie op beheerde computers.
- kan systeemtesten uitvoeren bij nieuwe releases Schoolyear (heeft toegang tot beta-omgeving).
Rollen op decentraal niveau:
Bekijk hier welke rollen er zijn tijdens de toetsafname.