De Surveillant is een tijdelijke rol tijdens een toetsafname of inzagemoment. De rol wordt vaak vervuld door docenten, stagiaires of externe invallers.
Surveilleren tijdens een afname met Schoolyear
De rol van de Surveillant is bij een afname met Bring Your Own Device (BYOD) vergelijkbaar als bij een afname met een papieren toets. De Surveillant zorgt ervoor dat de student in alle rust zijn toets kan maken en de toets waar hij/zij surveilleert eerlijk verloopt.
Nieuw voor de Surveillant is nagaan bij de studenten of de Schoolyear applicatie aanstaat tijdens de toets. Bij een BYOD afname is ook de omgang met eventuele niet werkende computers nieuw.
Wat zijn de taken van de Surveillant?
Voor de toets:
- Studenten ontvangen en instructies geven bij aanvang van de toets.
- Studenten identificeren en de presentielijst bijhouden. Vergelijk hiervoor de ID-kaart van de student met de naam en het studentnummer in de Schoolyear-balk onderaan het scherm.
Tijdens de toets
- Checken of de blauwe balk met Schoolyear logo zichtbaar is op de laptops van de studenten.
- 1e hulp bieden bij opstartproblemen op laptop van de student: Vragen om opnieuw de laptop op te starten en alle stappen van begin tot eind te herhalen. Opnieuw opstarten kan door het programma af te sluiten middels CTRL + ALT + Del (Windows) of door de laptop geheel opnieuw op te starten (macOS). Indien dit niet helpt een Troubleshooter inschakelen of een back-up computer aanbieden.
- Blokkadescherm opheffen met surveillanten code bij een (onterechte) blokkade of via het toetscentrum vragen om toegang te verlenen aan de student. Let op: Het is aan de instelling om vooraf af te stemmen in welke scenario's de student zijn toets mag hervatten.
Na de toets
- Checken of de toets is ingeleverd in de toetsapplicatiesoftware.
- Checken of laptops zijn dichtgeklapt.
- Eventuele verdachte en fraudemeldingen doorgeven aan het toetscentrum.
Bekijk de veelgestelde vragen Surveillant voor antwoord op de meest voorkomende vragen.