Hoe gebruik je het Schoolyear Toetswachtwoord?

• Wanneer gebruik ik een toetswachtwoord?
• Waar stel je het Schoolyear toetswachtwoord in?
• Wanneer moeten studenten het toetswachtwoord invullen?
• Een student krijgt de melding "te veel mislukte pogingen om het wachtwoord in te voeren" - hoe verhelp ik deze foutmelding?
• Kan ik het toetswachtwoord nog tijdens een toets aanpassen?

Wanneer gebruik ik een toetswachtwoord?

In sommige specifieke scenario’s vereist een toets een toetswachtwoord als extra beveiligingslaag. Dit wachtwoord wordt bij aanvang van de toets in het toetslokaal gedeeld met de gedachte dat studenten niet vanuit buiten het toetslokaal kunnen opstarten. Ze hebben immers het toetswachtwoord niet tot hen beschikking. 

Het kan ook zijn dat jouw gebruikte LMS of toetsapplicatie deze functionaliteit niet aanbiedt en dat je daarom gebruik maakt van deze Schoolyear Functionaliteit. Het kan ook zijn dat de Schoolyear integratie deze functionaliteit van jouw LMS of toetsapplicatie gebruikt, waardoor docenten een vervangende functionaliteit nodig hebben. Dit is bijvoorbeeld het geval bij gebruik van de Canvas- of Brightspace-integratie. 

Waar stel je het Schoolyear toetswachtwoord in? 

Je kunt het toetswachtwoord instellen onder 'geavanceerde opties' in de settingswidget. 

Lees in dit artikel meer over de geavanceerde opties en het instellen van het toetswachtwoord: 

• Geavanceerde opties (settings widget)

Wanneer moeten studenten het toetswachtwoord invullen?

Indien er in de settingswidget een startwachtwoord is ingesteld, zullen studenten deze als laatste stap van de Schoolyear checks dienen in te vullen. Er komt een wachtwoord veld voor de studenten op het scherm. 

Zodra de studenten het juiste wachtwoord hebben ingevuld, worden de Schoolyear checks succesvol afgerond en krijgen ze toegang tot de toets. 

Een student krijgt de melding "te veel mislukte pogingen om het wachtwoord in te voeren" - hoe verhelp ik deze foutmelding?

Studenten krijgen standaard 10 pogingen om het toetswachtwoord in te vullen. Indien er tienmaal een verkeerd wachtwoord is ingevuld, zal er een melding verschijnen met de foutmelding: 

• NL: "Te veel mislukte pogingen om het wachtwoord in te voeren. Neem contact op met je supervisor"
• ENG: "Too many failed password attempts. Contact your supervisor"

Je kunt deze foutmelding verhelpen door het aantal foutieve wachtwoord pogingen te resetten vanuit het Schoolyear Dashboard. Volg hiervoor de volgende instructies: 

1. Open het Schoolyear Dashboard van de betreffende toets.
2. Zoek naar de student in het Schoolyear Dashboard en klik op het logboek van deze student.

3. Klik op de naam van de student of op de drie puntjes in de rechter bovenhoek en selecteer "Mislukte pogingen herstellen". De student nu 10 nieuwe pogingen om het wachtwoord correct in te vullen. 

   

Kan ik het toetswachtwoord nog tijdens een toets aanpassen?

Ook als de toets al gestart is, kun je nog het toetswachtwoord aanpassen via de Schoolyear settingswidget. Alle studenten die Schoolyear dan opnieuw opstarten, zullen dit nieuwe wachtwoord moeten invullen om toegang te krijgen tot de Schoolyear toets.