Instellingen aanpassen (Settings widget)

Nadat de beveiliging is ingeschakeld kun je als medewerker de instellingen aanpassen of extra opties configureren. Deze opties vind je in het 'Settings widget', een interface van Schoolyear waar je een aantal instellingen van de specifieke toets kunt aanpassen.  

Settings widget openen

Je kunt het Settings widget openen in het dashboard van Schoolyear of direct vanuit de interface van de toetsapplicatie: 

Optie 1: Vanuit het Schoolyear Dashboard:

1. 1. Open het Schoolyear dashboard.
   2. Klik op 'Toets configureren'. Na het openen van het dashboard kun je kiezen voor 'Toets configureren' rechts boven in het scherm. 

Optie 2: Direct vanuit de toetsapplicatie:

De meeste toetsapplicaties die geïntegreerd zijn met Schoolyear bieden een directe knop ('Configuratie') in hun interface om het Settings Widget van Schoolyear te openen. Vraag de leverancier van de toetsapplicatie waar je deze knop kunt vinden. 

Instellingen aanpassen

De volgende instellingen kun je aanpassen:  

• Extra URL's toevoegen aan de Allowlist (Whitelist)
• Secure Apps inschakelen
  • Plan
  • Selecteer een App
  • App opties
  • Upload bestanden
• Geavanceerde instellingen
  
  • Rode scherm beveiliging uitzetten
  • Spellingscontrole

Extra URL's toevoegen aan de Allowlist

De Allowlist (ook wel Whitelist genoemd) is een lijst met URL's die tijdens de toets zijn toegestaan. Dit zijn de URL's van de toetsapplicatie, waarin de student de toets maakt en (optioneel) extra websites die dienen als hulpbron. URL's die niet op de Allowlist staan worden automatisch voor de student geblokkeerd.

Vul in de adresbalk de URL die je aan de Allowlist van deze toets wil toevoegen. Klik vervolgens op 'Toevoegen'. 

Waar je op moet letten als je URL's aan de Allowlist toevoegt:

• Startpagina: De startpagina is de pagina die bij het opstarten van Schoolyear als eerste aan de student wordt getoond. Vaak is dit inlogpagina of de startpagina van de toets. Je kunt maar één startpagina per toets instellen. De startpagina kun je wijzigen door op het blauwe vlaggetje van de specifieke URL te klikken. Let op: wanneer de toets is aangemaakt via de toetsapplicatie (via de integratie) dan kun je de startpagina niet veranderen. 
• Alle pagina's op deze pagina toestaan: Bij het toevoegen van een extra URL kun je ervoor kiezen om de hele website (bijvoorbeeld alle filmpjes op www.youtube.com) of alleen één pagina (één video van youtube.com) toe te staan. Standaard staat de optie om alle pagina's op de pagina toe te staan aan. Schuif de schuifknop naar links als studenten alleen een specifieke URL mogen benaderen tijdens de toets. 
• Verborgen Redirect URL's: Sommige websites maken gebruik van meerdere URL's bij het laden van de pagina. Hierbij word je heel kort naar een andere URL gestuurd zonder dat je dit door hebt. Deze URL's noemen we verborgen 'Redirect URL's' en moeten dus apart worden toegevoegd aan de Allowlist. We raden aan om altijd eerst de URL's te testen voordat je deze bij een echte toets aan de Allowlist toevoegt. Bij een toets aangemaakt vanuit de toetsapplicatie via de integratie hebben wij de Redirect URL's al voor je ingevuld.

Secure Apps inschakelen

Voor elke toets kun je bepalen of de student alleen websites en PDFs mag benaderen of dat er daarnaast ook nog gebruik mag worden gemaakt van een specifieke desktop applicatie. Je zult tijdens het plannen van een toets of bij het openen van de settingswidget, de vraag krijgen of je Secure Apps wilt inschakelen of niet. Als je Secure Apps ingeschakeld, doorloop de volgende stappen. 

• Plan

Bij deze stap, kun je aangeven hoeveel studenten er zullen deelnemen aan de toets. Ook kun je eventueel de tijd van de toets aanpassen.

Let op: Als je een toets plant via een integratie, zal de informatie automatisch worden ingevuld. Je kunt deze informatie handmatig overschrijven in de settings widget door op het connectie icoontje te klikken. 

• Selecteer een App

Bij deze stap, kun je selecteren welke applicatie je wilt toestaan tijdens de toets.

Let op: Voor sommige applicaties geld er een reserveringstijd. Dit betekend dat je voor sommige applicaties vooraf moet plannen en niet ter plekke een toets kunt aanmaken. Mocht de reserveringstijd van een applicatie verstreken zijn, zal dit gemeld worden middels een melding. Je kunt de applicatie waarvan de reserveringstijd is verstreken ook niet selecteren. 

• App opties

Voor sommige applicaties is het mogelijk om nog aanvullende instellingen te beheren. In het voorbeeld van MS Office, kun je binnen deze stap de spell-check van Word aan of uitzetten. Ook kun je bepalen in welke taal de MS Office omgeving beschikbaar moet zijn. 

Let op: app opties is alleen beschikbaar voor Schoolyear Cloud.
Indien je gebruik maakt van de Azure Virtual Desktop add-on
dien je twee verschillende images aan te bieden. 

• Upload bestanden

Schakel hier de optie in om studenten het werk in het Schoolyear dashboard te laten inleveren. Let op: zet je dit niet aan? Vergeet dan niet een andere website toe te staan waar studenten de toets kunnen inleveren. 

Kies daarna de bestanden van je lokale computer die de studenten tijdens een toets mogen gebruiken. 

Geavanceerde instellingen

Selecteer geavanceerde opties om onderstaande opties zichtbaar te maken. 

• Laptop Check

Standaard gezien behandeld Schoolyear elke sessie als een echte toets. Met deze optie kun je van een Schoolyear sessie een laptop check maken. Een laptop check werkt hetzelfde als een Device check. Net als bij een device-check zijn er maar een gelimiteerd aantal checks per zeven dagen beschikbaar.

Als je deze instelling inschakelt, zal een student bij het opstarten van de sessie moeten inloggen met Single Sign On. Zodra dit gelukt is kan de student de omgeving van Schoolyear opstarten. De fraude schermen staan voor deze sessie niet op actief. Deze instelling is nuttig voor als je studenten graag zonder surveillance eens de volledige toetsflow van Schoolyear in combinatie met een geïntegreerde toetsapplicatie zou willen laten ervaren.

Let op: Gebruik deze instelling nooit voor een echte toets.

• Spellingscontrole aanzetten