Let op: Office voor het web zit niet standaard in iedere licentie inbegrepen. Contacteer support@schoolyear.com om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.
Met de Office voor het web add-on geef je studenten de mogelijkheid om in web-based toetsen bestanden te maken of bewerken in de web-versies van Word, Excel & Powerpoint. In dit artikel wordt het gebruik van Office voor het web toegelicht en vind je antwoorden op de volgende vragen:
- Wat is Office voor het web?
- Wanneer gebruik je Word voor het web?
- Hoe schakel ik de functionaliteit in voor mijn omgeving?
- Hoe sta ik het gebruik van Office for the web toe tijdens een toets?
Wat is Office voor het web?
Office voor het web is een integratie met Microsoft 365 voor het web. Indien ingeschakeld voor een toets, kunnen studenten hiermee Word-, Excel- en PowerPoint-documenten openen en bewerken in de browser van de Safe Exam Workspace. Ondersteunde bestanden kunnen worden aangeleverd via de Schoolyear Drive, via een toetsapplicatie of door de student zelf worden aangemaakt. Deze bestanden worden automatisch geopend in de bijbehorende webapplicatie en opgeslagen in de Schoolyear Drive.
Bestanden in de Schoolyear Drive worden automatisch opgeslagen in Schoolyear en kunnen worden gedownload via het dashboard. Daarnaast kunnen studenten de bewerkte bestanden inleveren in de toetsapplicatie.
Wanneer gebruik je Office voor het web?
Gebruik Office voor het web wanneer studenten tijdens een toets alleen moeten werken in Word, Excel of PowerPoint. Bijvoorbeeld wanneer zij een aangeleverd document moeten aanvullen of bewerken, of zelf een nieuw document moeten maken als antwoord op een opdracht.
Hebben studenten daarnaast nog andere desktopapplicaties nodig of wordt er getoetst op correcte spelling, dan gebruik je Secure Apps op AVD. De spellingscontrole in Office voor het web staat namelijk altijd aan en kan niet worden uitgeschakeld.
Let op: De spellingscontrole in Office voor het web staat altijd aan en kan niet worden uitgeschakeld. Bij toetsen waarbij spelling wordt beoordeeld, is Office voor het web daarom niet geschikt.
Hoe schakel ik de functionaliteit in voor mijn omgeving?
Om de functionaliteit aan te bieden tijdens het plannen van de toets, moet deze eerst ingeschakeld worden door een beheerder voor de gehele Schoolyearomgeving. Volg hiervoor de volgende stappen:
- Navigeer naar de Admin Console.
- Ga naar Organisatie-instellingen.
- Onder Microsoft 365 voor het Web, schakel Microsoft 365-bewerking in toetsen toestaan in.
- Kies het type licentie dat je studenten hebben.
Let op: Deelnemers van de toets moeten een geldige Microsoft licentie hebben die toegang verleent tot Office voor het web.
Hoe sta ik het gebruik van Office voor het web toe tijdens een toets?
Om studenten gebruik te laten maken van de web-versie van Word, Excel & Powerpoint gedurende een toets, volg de volgende stappen:
- Maak een nieuwe toets aan of open een bestaande toets.
- Navigeer naar de settings widget van de toets.
- Ga naar Apps in het navigatiemenu en selecteer Web Apps.
- Selecteer Office voor het web.
- Kan je deze optie niet aanklikken? Dan moet je eerst toestaan dat studenten bestanden uploaden.
- Sla de configuratie op.
Zie je deze optie niet in de settings widget, neem dan contact op met de beheerder van je Schoolyear omgeving.