Let op: voor deze functionaliteit heb je Schoolyear AVD nodig.
Met een virtuele desktop werken studenten tijdens de toets in een afgeschermde Windows-omgeving, met desktop applicaties zoals SPSS, MATLAB, RStudio of Python. Dit werkt op BYOD en op beheerde apparaten. Je kiest de virtuele desktop in de settings widget, bij de stap Apps.
In dit artikel lees je hoe je de virtuele desktop instelt en waar je op let bij het plannen. De overige instellingen vind je in Instellingen aanpassen (Settings widget).
Virtuele desktop kiezen
- Ga naar Apps.
- Klik op Virtual desktop.
- Vul bij Number of students in hoeveel studenten de toets maken.
- Let op: Bij een geïntegreerde toets wordt deze informatie automatisch ingevuld.
- Kies onder Select desktop environment de omgeving met de applicaties die studenten nodig hebben.
- Bij elke omgeving zie je hoe lang een sessie maximaal mag duren.
- Bij elke omgeving zie je de reserveringstijd. Dit betekend hoe lang je van te voren moet inplannen.
-
Welke omgevingen er zichtbaar zijn wordt beheerd door de AVD-admin van jullie organisatie.
- De AVD admin kan per omgeving de naam, icoon, reserveringtijd en maximale duur van een sessie instellen.
- Klik op Next.
Let op: Bovenstaande wijzigingen zijn definitief en kunnen niet meer worden gewijzigd zodra de reserveringstijd ingaat. Zorg dat je de juiste opties selecteert.
Tijdslot plannen
Een virtuele desktop heeft voorbereidingstijd nodig. Daarom werkt het plannen van het tijdslot iets anders dan bij een gewone toets. Plan je toets ruim van tevoren. Lees onderstaand het verschil tussen een geïntegreerde - of een handmatige aangemaakte toets.
Plannen voor een geïntegreerde toets
Een toetsapplicatie of LMS stuurt deze informatie via de API en de informatie zal automatisch worden ingevuld. Je hebt altijd de mogelijkheid om de synchronisatie te verbreken en deze waardes handmatig te overschrijven. Klik hiervoor op de paperclip en overschrijf de waardes.
Let op: het aantal studenten en de start-tijd zijn definitief zodra de reserveringstijd ingaat. Je kunt de eind-tijd nog wel wijzigingen indien deze binnen de maximale sessie-duur vallen en er voldoende quota is.
Plannen voor een toets via het Schoolyear dashboard
Voor een toets die je via het Schoolyear dashboard aanmaakt, dien je handmatig de start- en eindtijd in te stellen. Je komt deze stap automatisch tegen onder details.
Je kunt de volgende opties selecteren:
- Start as soon as possible: de toets start zodra de virtuele desktops klaar zijn. Bij deze optie zie je de minimale reserveringstijd, bijvoorbeeld ongeveer 3 uur, en het verwachte tijdslot.
- Timeslot: je kiest zelf een Start Time en End Time. Kies een starttijd die na de minimale reserveringstijd ligt.
Let op: de start-tijd is definitief zodra de reserveringstijd ingaat. Je kunt de eind-tijd nog wel wijzigingen indien deze binnen de maximale sessie-duur vallen en er voldoende quota is.