Hoe plan ik een afname met de standalone versie van Secure Apps?

In de meeste gevallen worden toetsen afgenomen in combinatie met een geïntegreerde toetsapplicatie. Echter, is er in sommige gevallen ook vraag naar een toets afname waarbij alleen een desktopapplicatie gebruikt dient te worden. Denk hierbij aan schrijftoetsen met Word, toetsen met Excel of het gebruik van SPSS of R als rekenmachine. 

Schoolyear heeft voor dit soort toetsen een standalone versie van Secure Apps beschikbaar gesteld. Middels deze methode kun je rechtstreeks in het dashboard van Schoolyear een toets plannen en de benodigde bestanden uploaden. Deze zullen dan voor de studenten beschikbaar zijn tijdens de toets. Optioneel kunnen studenten dan ook weer de bestanden inleveren bij Schoolyear. Je kunt er ook voor kiezen om een andere website aan de whitelist toe te voegen om hier de bestanden te laten inleveren. 

Hoe werkt het voor de docent? 

Klaarzetten van een toets: 

1. Als docent log je in bij het Schoolyear Dashboard en creëer je een nieuwe toets. Dit kan via de custom toets of via een klaargezette whitelist tegel. 
2. Tijdens het creëren van een toets kun je de extra configuratie openen. Volg hierin de volgende stappen*:
   1. Inschakelen: Activeer hier Secure Apps voor de toets
   2. Plan: Vul het aantal studenten dat deelneemt aan de toets in.
   3. App Selecteren: Selecteer hier de App die je voor deze toets wilt gebruiken. 
   4. Upload bestanden:
      1. Schakel hier de optie in om studenten het werk in het Schoolyear dashboard te laten inleveren. Let op: zet je dit niet aan? Vergeet dan niet een andere website toe te staan waar studenten de toets kunnen inleveren. 
      2. Kies daarna de bestanden van je lokale computer die de studenten tijdens een toets mogen gebruiken. 
3. Als je klaar bent met de instellingen, ontvang je een toets code. Deze hebben de studenten nodig om hun toets op te starten. 

Bestanden ophalen uit het Schoolyear dashboard

1. Studenten kunnen hun gemaakte werk inleveren in Schoolyear, mits dit geactiveerd is onder stap 2.4.1. Dit gemaakte werk is voor de docent zichtbaar in het Schoolyear dashboard. 
2. De docent kan hier per student (de paperclip rechts van de student naam) of in een keer alle bestanden van de toets exporteren (onder "toetsbestanden"). 

Hoe werkt het voor de student? 

1. De student start Schoolyear op via een toets code.
2. Als startpagina van de toets, zal de student een pagina zien waar de toets bestanden worden getoond. Binnen dit tabblad is het voor de student mogelijk om de toets bestanden te openen. 
3. Zodra de student de bestanden heeft bewerkt en klaar is met de toets, kan de student terug naar de startpagina van de toets om daar het gemaakte werk in te leveren. 

*de stappen kunnen in volgorde verschillen, afhankelijk van of je een custom toets of whitelist tegel gebruikt.