Het Schoolyear dashboard kent drie type rollen die wijzigingen kunnen aanbrengen in Schoolyear. Via de Admin Console, onder Gebruikersbeheer kan een admin een rol toekennen aan een geregistreerde gebruiker.
Generieke Schoolyear Rol vs AVD Admin Role
Elke gebruiker in het Schoolyear Dashboard krijgt een generieke Schoolyear-rol toegewezen. Deze rol bepaalt welke toegang de gebruiker heeft tot het Schoolyear Dashboard en of hij/zij alleen de eigen examens kan bekijken of alle tenant-brede examens. Verderop in dit artikel lees je per algemene Schoolyear-rol wat je precies kunt zien.
Naast de algemene Schoolyear-rol kun je specifieke AVD-adminrechten toekennen. Deze rechten zijn nodig om de Schoolyear AVD Managed Service succesvol te implementeren en te beheren. Elke gebruiker kan – afhankelijk van zijn of haar algemene rol – worden geüpgraded naar deze specifieke rol. In de tabel hieronder zie je voor welke algemene rollen een upgrade mogelijk is.
Let op: alleen Schoolyear Support kan de AVD-adminrol toekennen.
Neem hiervoor contact op via support@schoolyear.com.Generieke Schoolyear Rol |
Upgrade naar AVD admin | |
|---|---|---|
 |
||
Medewerker
In het Schoolyear dashboard kunnen alle medewerkers van de instelling via Single Sign On-koppeling ( SURFconext of Kennisnet) het dashboard van een toets openen (via de integratie) of zelf een toets inplannen via een Whitelist tegel. Bekijk dit artikel om te zien welke functionaliteiten voor een Medewerker in het Schoolyear dashboard beschikbaar zijn.
Coördinator
Gebruikers die deze rol hebben toegekend hebben dezelfde rechten als een Medewerker. Echter hebben ze ook nog toegang tot twee aanvullende functionaliteiten, namelijk students zoeken en het overzicht van alle geplande toetsen binnen een organisatie.
Admin
In het Schoolyear dashboard kunnen medewerkers met Admin rechten zelf het Schoolyear account van de instelling inrichten (setup) en beheren. In overleg met de instelling kent Schoolyear de Admin rechten toe aan één van de medewerkers. Deze Admins kunnen op hun beurt ook andere collega's beheersrechten geven (max 5). Lees in dit artikel welke functionaliteiten er beschikbaar zijn voor admins.
Generieke admins hebben de mogelijkheid om de Secure Apps console in te zien, maar kunnen hier geen wijzigingen maken. Hiervoor heb je specifiek de AVD admin rechten nodig.
Schoolyear AVD Admin
Om Schoolyear AVD te configureren heb je de AVD-adminrol nodig. Deze rol is een uitbreiding op je generieke Schoolyear-rol. Gebruikers met de AVD-adminrol hebben toegang tot de Secure Apps Console, kunnen Secure Apps gerelateerde wijzigingen doorvoeren en Schoolyear AVD-specifieke support aanvragen.