Om studenten gebruik te laten maken van de Device check, wordt er standaard gezien ingelogd met Single Sign On (SSO) door studenten. Indien je geen SSO hebt geconfigureerd, kun je de Email Allowlist optie gebruiken om studenten alsnog een Device check te laten uitvoeren. Door handmatig de email adressen aan Schoolyear door te geven, kunnen studenten alsnog een device check uitvoeren.
Hoe werkt de email allowlist functionaliteit?
In de admin console van Schoolyear, kun je een CSV bestand uploaden. In dit CSV bestand zul je de email, voornaam, achternaam en studentnummer moeten doorgeven. Zodra je dit invoert in Schoolyear, zal voor deze studenten de device-check ook mogelijk zijn.
De student gaat naar check.schoolyear.app en vult hun eigen emailadres in. In geval van SSO, zou je hier moeten inloggen met je SSO account. Omdat we de email allowlist functionaliteit gebruiken, zal er nu een email gestuurd worden naar de student met een onboarding link. Als de student op de link in deze email klikt, wordt de Device-check alsnog opgestart. Je kunt nu Schoolyear installeren en opstarten, net zoals bij de Device check.
Stappenplan:
- Log in bij Schoolyear en navigeer naar de admin console.
- Selecteer login-instellingen in het menu aan de linkerkant.
- Selecteer Email Allowlist
- Schakel de email allowlist in door het schuifje op actief te zetten.
- Importeer hier je CSV bestand.
Je kunt op de Email Allowlist pagina een CSV sjabloon downloaden en deze bewerken met de juiste student-gegevensgegevens van de studenten. Indien je geen sjabloon gebruikt, let dan op dat je eigen gemaakte bestand voldoet aan de CSV-specificaties, te vinden op de Email Allowlist pagina.
- Zodra de import succesvol is, zullen onder toegestane studenten alle geïmporteerde gegevens worden weergegeven.
- Klik nu op opslaan. Studenten kunnen nu een device-check uitvoeren.
LET OP: Iedere keer dat je een import doet, wordt de oude import overschreven. Zorg dat je het importbestand bewaart indien je dit later wilt hergebruiken.