In de Schoolyear admin console worden audit logs opgeslagen. Dit geeft admins de mogelijkheid om te zien welke wijzigingen er in Schoolyear hebben plaatsgevonden. De audit logs kunnen worden gevonden door de volgende stappen te volgen:
- Log in bij het Schoolyear Dashboard > Klik op je naam rechtsboven > selecteer admin console > selecteer Audit logs.
Wat beteken de verschillende rijen?
-
Tijd: Dit betreft het tijdsbereik waarin de handeling heeft plaatsgevonden.
- Je kunt filteren op een relatief tijdsbereik. Hiermee zie je alle acties die in de laatste 1,6 12 of 24 zijn plaatsgevonden.
- Je kunt filteren op een absoluut tijdsbereik. Hiermee kun je zoeken naar logs in een bepaald tijdsframe. Schoolyear laat alleen logs zien van de afgelopen 2 maanden.
-
Actor: Dit betreft de persoon die de handeling heeft uitgevoerd.
- Je kunt hier zoeken op de naam van de persoon of op de ActorID om alle handelingen van een user te zien. Een Actor kan ook een API-key zijn die actief is.
- Target: Dit betreft de plaats waar de handeling/wijziging heeft plaatsgevonden. Dit kan een specifieke toets zijn, een actie op de Schoolyear omgeving (tenant) of een user, indien er ingelogd wordt.
- Action: Dit betreft de handeling die is gelogd. Dit kunnen alle acties zijn die je in het Schoolyear dashboard kunt uitvoeren. Denk aan het inloggen bij het Schoolyear dashboard of aanmaken / wijzigen van een toets.
Hoe bekijk je een specifieke audit-log?
Zodra je de betreffende logs hebt gevonden, kun je deze open klikken middels het blauwe pijltje. Hierin zul je alle exacte gelogde details van de handeling terug kunnen vinden.