Hoe pas ik de instellingen van een toets aan met de nieuwe settingswidget?

1. Log in bij de Schoolyear omgeving van je instelling.
2. Navigeer naar het dashboard van de toets waarvan je de instellingen wil aanpassen.
3. Klik rechtsboven op toets bewerken.

De meeste toetsapplicaties die geïntegreerd zijn met Schoolyear bieden een directe knop ('Configuratie') in hun interface om het Settings Widget van Schoolyear te openen. Vraag de leverancier van de toetsapplicatie waar je deze knop kunt vinden.

Hier kan je de Allowlist van de toets aanpassen. De Allowlist (ook wel Whitelist genoemd) is een lijst met URL's die tijdens de toets zijn toegestaan. Dit zijn de URL's van de toetsapplicatie, waarin de student de toets maakt en (optioneel) extra websites die dienen als hulpbron. URL's die niet op de allowlist staan worden automatisch voor de student geblokkeerd. Vul in de adresbalk de URL die je aan de Allowlist van deze toets wil toevoegen. Klik vervolgens op Toevoegen.

Waar je op moet letten als je URL's aan de Allowlist toevoegt:

• Startpagina: De startpagina is de pagina die bij het opstarten van Schoolyear als eerste aan de student wordt getoond. Vaak is dit inlogpagina of de startpagina van de toets. Je kunt maar één startpagina per toets instellen. De startpagina kun je wijzigen door op het blauwe vlaggetje van de specifieke URL te klikken. Let op: wanneer de toets is aangemaakt via de toetsapplicatie (via de integratie) dan kun je de startpagina niet veranderen. 
• Alle pagina's op deze pagina toestaan: Bij het toevoegen van een extra URL kun je ervoor kiezen om de hele website (bijvoorbeeld alle filmpjes op www.youtube.com) of alleen één pagina (één video van youtube.com) toe te staan. Standaard staat de optie om alle pagina's op de pagina toe te staan aan. Schuif de schuifknop naar links als studenten alleen een specifieke URL mogen benaderen tijdens de toets. 
• Verborgen Redirect URL's: Sommige websites maken gebruik van meerdere URL's bij het laden van de pagina. Hierbij word je heel kort naar een andere URL gestuurd zonder dat je dit door hebt. Deze URL's noemen we verborgen 'Redirect URL's' en moeten dus apart worden toegevoegd aan de Allowlist. We raden aan om altijd eerst de URL's te testen voordat je deze bij een echte toets aan de Allowlist toevoegt. Bij een toets aangemaakt vanuit de toetsapplicatie via de integratie hebben wij de Redirect URL's al voor je ingevuld.

Je kan in dit menu ook kiezen of je spellingscontrole in de browser in wil schakelen. Schakel hiervoor het vinkje bij Spellingscontrole in de browser inschakelen aan. Standaard blokkeert Schoolyear de spellingscontrole die normaalgesproken beschikbaar is in een browser.

Hier kan je instellen hoe er met bestanden wordt gewerkt tijdens de toets. Je hebt in dit menu 2 opties:

1. Bestanden klaarzetten: Je kan bestanden klaarzetten die studenten als toetsmateriaal kunnen gebruiken tijdens de toets.
2. Toestaan dat studenten bestanden uploaden: Als je wil dat studenten toetsbestanden uploaden via Schoolyear, zet dan het vinkje bij Studenten toestaan bestanden te uploaden? aan.

Wil je dat studenten gebruik naast websites ook gebruik kunnen maken van applicaties, dan kan je dat in dit menu instellen. Voor meer informatie over de verschillende opties die we hier aanbieden, zie: 

• Web Apps: Gebruik deze optie om alleen webgebaseerde applicaties or pagina's te gebruiken, zoals toetsapplicaties of websites. 
• Virtuele Desktop: Toets plannen met desktop applicaties

In sommige specifieke scenario’s vereist een toets een Toetswachtwoord als extra beveiligingslaag. Dit is bijvoorbeeld het geval bij gebruik van de Canvas- of Brightspace-integratie, waarbij de toegangscode van het LMS wordt gebruikt door de Schoolyear-integratie en daardoor niet door docenten kan worden ingesteld of gebruikt.

Wanneer deze functionaliteit is ingeschakeld, kunnen studenten pas starten met de toets wanneer het opgegeven toetswachtwoord correct is ingevuld tijdens het opstartproces van Schoolyear.

Voor meer informatie over hoe deze functionaliteit werkt, zie: Hoe gebruik je het Schoolyear Toetswachtwoord?

De device check-in voegt een fysieke plaatsbepaling toe aan het opstartproces van een toets. Dit is met name relevant bij BYOD-afnames waar andere mitigerende maatregelen, zoals een toetswachtwoord of inlogcode, niet voldoende zijn om het benoemde risico van plaatsbepaling te mitigeren. Voor meer informatie over deze functionaliteit en hoe je deze inschakelt, zie: Hoe gebruik je de Schoolyear device check-in?

Wanneer de functionaliteit Workspace-authenticatie is ingeschakeld, wordt elke Schoolyear workspace gekoppeld aan een specifieke student via Single Sign-On (SSO). Als Workspace-authenticatie niet is ingeschakeld, wordt elke workspace als uniek geteld. Dit kan ertoe leiden dat één student meerdere licenties verbruikt.

Voor meer informatie over Workspace-authenticatie, raadpleeg het volgende artikel: Hoe werkt de workspace authenticatie? 

Hier stel je de naam van de toets in.

Standaard gezien behandelt Schoolyear elke sessie als een echte toets. Met deze optie kun je van een Schoolyear sessie een oefenexamen maken. Een oefenexamen werkt hetzelfde als een Device check. Net als bij een device check, zijn er maar een gelimiteerd aantal oefenexamens per zeven dagen beschikbaar voor een student.

Als je deze instelling inschakelt, zal een student bij het opstarten van de sessie moeten inloggen met Single Sign On. Zodra dit gelukt is kan de student de omgeving van Schoolyear opstarten. De fraude schermen staan voor deze sessie niet op actief. Deze instelling is nuttig wanneer je studenten graag zonder surveillance eens de volledige toetsflow van Schoolyear in combinatie met een geïntegreerde toetsapplicatie zou willen laten ervaren.

Hier kan je het tijdsslot van de toets in Schoolyear instellen. Je kan kiezen om de toets zo snel mogelijk te laten starten of om een specifiek tijdslot in te stellen. Nadat een toets is aangemaakt, kan je hier het gekozen tijdslot aanpassen.