Schoolyear configureren op beheerde Chromebooks(ChromeOS)

Het configureren bestaat uit het genereren van ChromeOS credentials in het Schoolyear dashboard en deze toevoegen in het Google Admin Console van de instelling.

Let op:

• het afnemen van toetsen met Schoolyear is alleen mogelijk op beheerde chromebooks. Op een chromebook van de student (Bring Your Own Device) is het toetsen met Schoolyear niet mogelijk.
• voor het configureren van de ChromeOS credentials heb je adminrechten nodig in Schoolyear en toegang tot de Google Admin Console van de instelling. 

Stappenplan

1. Log in bij het Schoolyear dashboard.                                                                                                       
2. Ga rechtsboven naar het profiel-icoon en kies ‘Admin console’ en selecteer 'Beheerde apparaten' aan de linkerkant. Open daarna  ‘ChromeOS configuratie’. 
3. Klik hier op ‘genereer nieuwe ChromeOS credentials".  Schoolyear genereert unieke credentials. Zorg dat je dit tabblad openhoudt. Onder ‘Details’ vind je de ExtensieID, WebclientURL en de ExtensieURL. Houd ook deze bij de hand zodat je deze straks kunt invullen in het Google Admin Console.

Let op: Zorg ook dat je tijdens alle onderstaande stappen, steeds op 'opslaan' klikt tijdens het configureren.                                                                                                                                                                                                                                        

In de Google Admin Console:

3. Ga naar admin.google.com en log in.                                                                                                       
4. Kies in het menu links: ‘Apparaten’ > ‘Chrome’ > ‘Apps and extensies’ > ‘Kiosken’.                                                                                                                                                   
5. Klik rechtsonder op de gele plus en kies ‘Toevoegen via URL’. Voeg hier de WebclientURL toe. Klik op akkoord. 
6. De Schoolyear app is nu toegevoegd aan het overzicht. Klik op de Schoolyear app en vul de volgende configuraties in:                                                                                                                                                                                       
   • Zet ‘App toestaan batterijgebruik te beheren’ aan.  
   • Voeg bij ‘Extensie toevoegen’ > ‘Toevoegen via een aangepaste URL’ de ExtensieID toe. Het veld 'URL' verschijnt. Voeg de ExtensieURL toe.                                                                                                                                                                      
7. Klik op de aangemaakte extensie:

• • Voeg bij ‘beleid voor extensies’ de ChromeOS credentials toe.     
    

    LET OP: 
    Zorg dat je de JSON waarde invult bij beleid voor extensies
    en niet bij managed configuration

    
    
  • Klik rechtsboven op ‘Opslaan’.                                                                                                       
    
    
• Optioneel: Indien de computers uitsluitend voor Schoolyear zullen worden gebruikt kun je instellen dat Schoolyear automatisch opstart na opstarten van de Chromebook. Klik hiervoor op het dropdown icon achter ‘App Automatisch opstarten’ en selecteer Schoolyear.                                                                                                                               

Hoe werkt het updaten van Schoolyear op ChromeOS?

Het updaten van de Schoolyear applicatie en de Schoolyear extensie op ChromeOS vindt automatisch plaats. Hier zijn geen handelingen vanuit IT nodig. Als er een update beschikbaar is, zal er een pop-up voor getoond worden en zal na 10* seconde de Chromebook opnieuw opstarten om de update door te voeren. 

* Deze 10 seconde is aan te passen naar een andere waarde. Contacteer support@schoolyear.com voor hulp.