In dit artikel vind je toelichting over het instellen van Schoolyear op beheerde computers.
Installatie / updaten applicatie
Het downloaden van de Schoolyear applicatie zit ingebouwd in de opstartflow van de toets. De laatste Schoolyear versie wordt bij het opstarten van de toets automatisch aangeboden aan de student zodat hij/zij deze kan downloaden (indien deze nog niet op de computer staat).
Op beheerde computers dient men er rekening mee te houden dat de student vaak niet de rechten heeft om applicaties te installeren. Daarom dient de onderwijsinstelling vooraf de software te installeren op deze computers. Deze uitrol op beheerde computers is eenmalig. Daarna verloopt het updaten vanzelf.
Hoe werkt het updaten?
Elke maand vind een release plaats van een nieuwe Schoolyear versie volgens het Schoolyear release schedule. Met de automatische update vind updaten automatisch plaats wanneer de student zijn toets start op de beheerde computer. Klik hier om meer te lezen over hoe de automatische update werkt.
Stappenplan
- Log in bij Schoolyear en ga naar de admin console
- Navigeer naar beheerde apparaten
- Selecteer het gewenste OS (Windows, ChromeOS of MacOS)
- Package de applicatie en rol deze uit over alle beheerde computers (onderwijspc’s, examenpc’s en leenlaptops) die de onderwijsinstelling gaat gebruiken.
Testen van Schoolyear op beheerde computers
Zodra je de Schoolyear MSI hebt verspreid, kun je testen of Schoolyear goed geïnstalleerd is. Volg hiervoor onderstaande stappen. Je kunt deze stappen ook volgen als je een nieuwe release van Schoolyear wilt testen.
Stappenplan
- Log in bij de productie omgeving van Schoolyear*.
- Klik op een tegel om een toets aan te maken:
- Optie A: klik op "custom toets" en vul een willekeurige URL in.
- Optie B: klik op de tegel met de naam Device-check**.
- Onthoud de toetscode die in het scherm staat.
- Ga naar exams.schoolyear.app op de computer(s) die je wilt testen en vul de toetscode in. Registreer je hier met een fictieve naam en een fictief studentnummer. Test je meerdere computers? Vul dan telkens een ander fictief studentnummer in.
- Je zult nu Schoolyear opstarten. Volg hiervoor de stappen op het scherm. Lukt het niet om Schoolyear op te starten op de beheerde computers, neem dan contact op met support@schoolyear.com
* Wil je de Beta omgeving testen? Log dan in via beta.dashboard.exams.schoolyear.app
* * Als deze tegel niet zichtbaar is, contacteer je Schoolyear admin. Die kan deze tegel toevoegen aan het tegeloverzicht.
Onderscheid instellen beheerde en onbeheerde computers (alleen Windows)
Schoolyear heeft een feature ontwikkeld om te detecteren of de toets gemaakt wordt op een beheerde computer van de instelling. Deze informatie wordt beschikbaar in het Schoolyear dashboard en helpt instellingen om meer inzicht te krijgen in het gebruik van verschillende computers en het aantal leenlaptops die als back-up worden ingezet per toets. Zo kun je als instelling op termijn beter inschatten hoeveel back-up computers je op voorraad dient te houden.
Stappenplan
- Log in bij Schoolyear en ga naar de admin console
- Navigeer naar beheerde apparaten
- Navigeer naar Windows configuratie
- Download hier de registry key en installeer deze op alle beheerde apparaten waarom Schoolyear wordt geïnstalleerd.