In het Admin console, bij het tabje Gebruikersbeheer, wordt er een overzicht getoond van alle gebruikersaccount die handmatig of automatisch via de SSO-koppeling zijn aangemaakt.
Gebruikersaccounts worden in Schoolyear meestal automatisch aangemaakt (auto provisioning) via de Single Sing-On (SSO) koppeling. Dit maakt het inloggen en beheer van gebruikersaccount veel makkelijker. In het Schoolyear dashboard kunnen alle medewerkers het dashboard van een toets openen (via de integratie) of zelf een toets inplannen via een Whitelist tegel. Bekijk dit artikel om te zien welke functionaliteiten voor een Medewerker in het Schoolyear dashboard beschikbaar zijn.
Kies onderstaand de koppeling die voor jullie instelling van toepassing is:
Beschikt de instelling over zowel een SURFconext als een Entree koppeling? Kies dan voor SURFconext. Gebruikt jouw instelling geen SURFconext of Entree maar van een andere SSO-provider? Neem dan contact met ons op via support@schoolyear.com.
Handmatig accounts aanmaken
Wordt er geen gebruik gemaakt van SSO? Maak dan handmatige gebruikersaccount aan. Dit kan
vanuit de admin portal worden aangemaakt onder gebruikersbeheer. Klik hier op uitnodigen en vul het email adres in van desbetreffende medewerker.
SSO-koppeling SURFconext realiseren
Stappenplan
- Schoolyear verstuurt voor jullie een aanvraag voor de SSO-koppeling met Schoolyear. De instelling ontvangt bericht van SURF voor goedkeuring. Wij horen graag wanneer de goedkeuring heeft plaatsgevonden
- Ga naar de admin console van Schoolyear en navigeer naar login instellingen. Activeer hier Single Sign On en selecteer SURFconext. Selecteer je instelling onder organisatie.
- Verzamel de e-maildomeinen waarmee medewerkers en studenten straks inloggen in Schoolyear of de device check te doen. Vul deze in via:
admin console > login instellingen > email domeinen - Als de aanvraag uit stap 1 geaccepteerd is en de instellingen uit stappen 2 en 3 uitgevoerd zijn, is de SSO-koppeling gereed voor gebruik.
SSO-koppeling Entree realiseren
Stappenplan
- Verzamel de e-maildomeinen waarmee medewerkers en studenten straks inloggen in Schoolyear of de device check meedoen, en stuur deze naar support@schoolyear.com.
- Stuur een aanvraag (zie bijgaand formulier) voor de SSO-koppeling met Schoolyear naar Kennisnet Entree. Kennisnet koppelt vervolgens terug wanneer de koppeling gereed is. Vervolgens kan Schoolyear het account activeren en de SSO-koppeling afmaken.