In dit artikel vind je de belangrijkste functionaliteiten uit het Schoolyear dashboard.
- Profielinstellingen aanpassen
- Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings widget)
- Dashboard delen met collega's
- Studenten logboek exporteren
- Blokkade vrijgeven: Opnieuw opstarten
- Blokkade vrijgeven: geel scherm
Profielinstellingen aanpassen
In het dashboard kun je in de profielinstellingen het dashboard aanpassen naar jouw wensen, waaronder de taalinstelling van het dashboard.
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Klik op het profiel-icoontje rechtsboven in beeld. Het profielmenu verschijnt.
- In het verschenen menu kun je je profielinstellingen wijzigen.
Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings widget)
In het Settings widget kun je een aantal extra instellingen van Schoolyear aanpassen voor een specifieke toets.
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Kies rechts bovenin het dashboard voor 'Toets configureren'.
- Je bevindt je nu in het Settings widget.
Toelichting over de functionaliteit lees je in Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings Widget).
Goed om te weten: In de meeste toetsapplicaties waarmee Schoolyear is geïntegreerd zijn de beveiligingsinstellingen ook bereikbaar via een directe knop ('Configuratie').
Dashboard delen met collega's
In het dashboard bevindt zich een toets specifieke dashboard link die je kunt delen met collega's. Zo kunnen collega's die normaal geen toegang hebben tot het dashboard toch studentenactiviteiten inzien voor een toets.
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Kies rechts bovenin het scherm voor 'Delen' en vervolgens 'Delen met Surveillanten'.
- Kies 'Kopieër' om de link van het toets specifieke Schoolyear dashboard te kopiëren.
- Deel de link met degene die je toegang wil geven tot het dashboard. De gebruiker heeft nu toegang. Nadat de gebruiker is ingelogd, verschijnt zijn/haar naam in de lijst onder 'alle gebruikers met toegang'.
Studenten logboek exporteren
Met de exportfunctie kun je een uitdraai maken van de studentenactiviteiten per toets. Zie hieronder een aantal voorbeelden waarvoor deze export handig kan zijn:
- Als onderbouwing bij verdachte handelingen richting de examencommissie of als bijlage voor het opstellen van een proces verbaal.
- Als extra informatie of bewijs bij (wifi-)storingen of ongeregeldheden tijdens de toets. Hiermee kun je bepalen of studenten aanspraak maken op een herkansing of extra tijd.
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Klik op de betreffende student.
- Kies de puntjes rechts bovenin het student activiteit scherm.
- Kies 'Opslaan als PDF'.
Blokkade vrijgeven: opnieuw opstarten
Schoolyear voorkomt dat een student een toets een tweede keer kan opstarten (resumen). De student krijgt dan het 'Schoolyear opnieuw opstarten' blokkade scherm te zien. Daarmee voorkomt de software dat hij/zij de toets nog een keer kan openen en kan frauderen.
Is er sprake van een vergissing en wordt besloten dat de student door mag met zijn toets, dan zijn er twee manieren om het 'Schoolyear opnieuw opstarten' blokkadescherm van een student vrij te geven:
- door vrijgeven van de 'Opnieuw opstarten Schoolyear' pagina met de surveillanten pincode
- Via de knop 'Opnieuw opstarten toestaan' in het Schoolyear dashboard
Let op: De instelling kan kiezen welke methode zij willen gebruiken om studenten vrij te geven. Het verschil zit hem of de actie ligt bij de surveillant of bij een centraal punt (bijv. het examenbureau). Er is een limiet hoe vaak de surveillanten code kan worden ingevuld op de 'Opnieuw opstarten Schoolyear' pagina (methode 1). Na een aantal keer een onjuiste surveillantencode invullen kan een student alleen worden vrijgegeven via het dashboard (methode 2).
Let op: Houd er rekening mee dat deze functionaliteit los staat van een eventuele opnieuw opstarten blokkade in de toetsapplicatie. Het kan dus zijn dat er bij een herstart meerdere blokkades plaatsvinden.
1. Vrijgeven 'Opnieuw opstarten Schoolyear' pagina met de surveillanten pincode
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Kies rechtsboven in beeld 'Surveillanten code'. De surveillanten pincode van de toets verschijnt.
- Vraag de surveillant om de surveillanten pincode in te vullen in het daarvoor bestemde veld op het scherm van de student. Heb je meerdere keren een onjuiste surveillantencode ingevuld? Dan kun je alleen de student nog vrijgeven via 'Opnieuw opstarten toestaan' (ook wel bekend als 'Allow restart') in het Schoolyear dashboard.
- De student kan nu zijn toets vervolgen.
2. Via de knop 'opnieuw opstarten toestaan' in het Schoolyear dashboard
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Klik op de betreffende student.
- Kies de puntjes rechts bovenin het student activiteit scherm.
- Kies 'Opnieuw opstarten toestaan'.
- De student kan nu zijn toets vervolgen.
Blokkade vrijgeven: Geel scherm
Het geel scherm is een beschermingslaag die over de toets wordt geladen wanneer Schoolyear vermoed dat er fraude wordt gepleegd op de laptop van de student. Besluit men om het scherm van de student vrij te geven dan kan de surveillant het scherm van de student weer vrijgeven. Dit kan met behulp van de surveillanten pincode uit het dashboard.
Stappenplan
- Ga naar het toets specifieke Schoolyear dashboard.
- Kies rechtsboven in beeld 'Surveillanten code'. De surveillanten pincode verschijnt.
- Vraag de surveillant om de surveillanten pincode in te vullen in het daarvoor bestemde veld op het scherm van de student.
- De student kan nu zijn toets vervolgen.
Wanneer de blokkade is opgeheven, is in het Schoolyear dashboard een slot icoontje zichtbaar. Bij de student verschijnt 'beveiliging overschreven' linksonder in de Schoolyear balk. Tevens wordt het aantal keer dat de beveiliging is overschreven (surveillanten pincode ingevuld) getoond.
Ben je benieuwd in welke situaties het geel scherm zichtbaar is? Stuur hiervoor een mail naar support@schoolyear.com