Let op: deze instructie gaat uit van gebruik van Schoolyear Cloud. Indien jouw instelling gebruik maakt van Azure Virtual Desktop, lees dat dit artikel.
Bij de meeste toetsen met Schoolyear, maak je alleen gebruik van websites of PDF documenten. Voor sommige toetsen mag je ook een applicatie zoals Word of Excel gebruiken bij een toets. Dit is voor jou klaargezet en je hoeft hiervoor geen applicaties te installeren of configureren. Het gebruiken van applicaties met Schoolyear gaat eenvoudig. Onderstaand staan enkele instructies die je kunnen helpen.
Let op: onderstaande instructies zijn alleen van toepassing als het gebruik van applicaties is toegestaan. Als dit niet het geval is zul je onderstaande icoontjes en instructies niet zien tijdens een toets.
Openen van bestanden en opstarten van applicaties
In het geval dat je een applicatie mag gebruiken zal er in de toetsapplicatie of zal er via het bestanden icoontje bestanden voor je worden klaargezet. Je kunt bestanden openen door hier op te klikken.
Als je op het bestand klikt, zal automatisch een nieuw tab openen. Het kan zo zijn dat je bij de eerste keer openen van een bestand, even moet wachten tot de applicatie is opgestart. Zodra het opstarten klaar is, zal automatisch het bestand openen waar je op hebt geklikt.
Navigatie tussen applicaties, browser en bestanden
Je kunt altijd wisselen via de knoppen onderaan de balk van je scherm, ook tijdens het wachten of opstarten. Er kunnen 3 knoppen zichtbaar zijn tijdens een toets waarbij je ook applicaties mag gebruiken:
- Computer icoon:
Deze kun je gebruiken naar de applicatie te navigeren die voor deze toets is toegestaan. Als je dubbel op dit icoon klikt, zullen we alle bestanden tonen die je op dat moment open hebt staan.
Voorbeeld van computer tab met de applicatie: Word - Website icoon:
Deze kun je gebruiken om naar de web-browser van Schoolyear te gaan. Meestal vindt je hier de toetsapplicatie waarin je een toets afneemt.
Let op: Je kunt in deze browser alleen naar websites die voor deze toets zijn toegestaan.
Voorbeeld van browser tab met Schoolyear.com als toegestane website - Bestanden icoon:
Deze kun je gebruiken om bestanden te openen die voor jou zijn klaargezet. Ook kun je hier bestanden inleveren.
Let op: deze icoon zal alleen beschikbaar zijn als dit voor jouw toets is klaargezet. Is dit icoon niet zichtbaar? Lever dan bestanden bij de toetsapplicatie in via het website icoon.
Voorbeeld van bestanden tab voor downloaden en uploaden bestanden
Opslaan en Inleveren van bestanden
Binnen de computer tab kun je met applicaties werken. Je kunt je gemaakte werk opslaan op dezelfde manier zoals je gewent bent om bestanden voor deze applicatie op te slaan. Voorbeeld: voor MS Office, kun je rechtsboven op opslaan klikken of op opslaan als ..
Het bestand zal niet worden opgeslagen op je eigen laptop, maar op een tijdelijke locatie zodat je het makkelijk kunt inleveren op de juiste plek. Als je op een upload-knop klikt, zullen wij het alle opgeslagen bestanden tonen, zodat je eenvoudig je gemaakte werkt kunt inleveren. Daarnaast zullen we het meeste recent opgeslagen bestand voor je high-lighten zodat je weet welke bestand je moet uploaden.
Voorbeeld van de inlever pop-up voor waarbij een student het gemaakte werk kan inleveren