Hoe kan ik Schoolyear configureren voor ChromeOS?

Het configureren bestaat uit het genereren van ChromeOS credentials in het Schoolyear dashboard en deze toevoegen in het Google Admin Console van de instelling.

Let op:

• het afnemen van toetsen met Schoolyear is alleen mogelijk op beheerde chromebooks. Op een chromebook van de student (Bring Your Own Device) is het toetsen met Schoolyear niet mogelijk.
• voor het configureren van de ChromeOS credentials heb je adminrechten nodig in Schoolyear en toegang tot de Google Admin Console van de instelling. 

Stappenplan

In het Schoolyear dashboard:

1. Log in bij het Schoolyear dashboard.                                                                                                       
2. Ga rechtsboven naar het profiel-icoon en kies ‘Admin console’ > ‘ChromeOS configuratie’ > ‘genereer nieuwe ChromeOS credentials > ‘kopieer of bewaar als tekstbestand’.

Onder ‘Details’ vind je de ExtensieID, WebclientURL en de ExtensieURL. Houd deze bij de hand zodat je deze straks kunt invullen in het Google Admin Console. Zorg ook dat je tijdens alle onderstaande stappen, steeds op 'opslaan' klikt tijdens het configureren.                                                                                                                                                                                                                                        

In de Google Admin Console:

3. Ga naar admin.google.com en log in.                                                                                                       
4. Kies in het menu links: ‘Apparaten’ > ‘Chrome’ > ‘Apps and extensies’ > ‘Kiosken’.                                                                                                                                                   
5. Klik rechtsonder op de gele plus en kies ‘Toevoegen via URL’. Voeg hier de WebclientURL toe. Klik op akkoord. 
6. De Schoolyear app is nu toegevoegd aan het overzicht. Klik op de Schoolyear app en vul de volgende configuraties in:                                                                                                                                                                                       
   • Zet ‘App toestaan batterijgebruik te beheren’ aan.  
   • Voeg bij ‘Extensie toevoegen’ > ‘Toevoegen via een aangepaste URL’ de ExtensieID toe. Het veld 'URL' verschijnt. Voeg de ExtensieURL toe.                                                                                                                                                                      

3. • Voeg bij ‘beleid voor extensies’ de ChromeOS credentials toe.                                                       
   • Klik rechtsboven op ‘Opslaan’.                                                                                                                 
4. Optioneel: Indien de computers uitsluitend voor Schoolyear zullen worden gebruikt kun je instellen dat Schoolyear automatisch opstart na opstarten van de Chromebook. Klik hiervoor op het dropdown icon achter ‘App Automatisch opstarten’ en selecteer Schoolyear.                                                                                                                               

Hoe werkt het updaten van Schoolyear op ChromeOS?

Het updaten van de Schoolyear applicatie en de Schoolyear extensie op ChromeOS vindt automatisch plaats. Hier zijn geen handelingen vanuit IT nodig.